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Empfang

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Der Empfang findet in der Regel zwischen der Trauung und der abendlichen Feier statt und spielt als eigenständiger Programmpunkt am Tag Ihrer Hochzeit eine bedeutende Rolle.

Der Zeitpunkt

Gewöhnlich wird der Empfang direkt im Anschluss an die Trauung gehalten oder geht der abendlichen Hochzeitsfeier voran. Je nach Zeitpunkt erfüllt der Empfang auch eine unterschiedliche Aufgabe:

Nach der Trauung möchten die Gäste dem Brautpaar gerne gratulieren und ihm die besten Glückwünsche für die bevorstehenden Ehejahre mit auf den Weg geben. Da die Schlange der Gratulanten insbesondere bei Hochzeitspaaren mit großen Familien und Freundeskreisen durchaus sehr lang sein kann - und jeder Gast möchte doch zumindest ein paar Worte mit dem Brautpaar wechseln - ist ein Glas Sekt oder Champagner für die Gäste eine willkommene Gelegenheit, um miteinander ins Gespräch zu kommen und anschließend gemeinsam auf das Brautpaar anzustoßen. Viele der Mitglieder beider Familien treffen sich am Tag der Hochzeit vielleicht zum ersten Mal und haben so die Möglichkeit sich kennen zu lernen, bevor man den weiteren Freudentag zusammen verbringt. Außerdem lassen sich die meisten Pfarrer im Anschluss an die Trauzeremonie noch am ehesten auf ein Gläschen Sekt überreden.

Insbesondere wenn zwischen Standesamt/Kirche und Feierlocation eine weite Wegstrecke liegt, wird der Empfang gerne vor der abendlichen Feier gehalten. Dies ermöglicht es auch den Autofahrern mit einem Glas Alkohol anzustoßen. Zudem bietet sich für das Brautpaar vor der Feier so die Gelegenheit für ein paar schöne Hochzeitsfotos, während sich die Gäste kennenlernen und unterhalten.

Manche Hochzeitspaare nutzen den Empfang auch zur Überbrückung einer längeren Zeitspanne zwischen Trauung und Feier. Meist werden zu dieser Gelegenheit dann Kaffee & Kuchen oder Kanapees & Snacks gereicht, damit die Gäste bis zum Abendessen nicht hungern müssen.

Der Ort

Bei Sonnenschein ist ein Empfang im Freien natürlich kaum zu übertreffen. Nach der Trauung bietet sich hier der Platz vor der Kirche, der Garten der Pfarrei oder ein Raum im Pfarrhaus an. Denken Sie aber daran, falls im Freien angestoßen werden soll, auch einen Notfallplan für schlechtes Wetter parat zu haben.

Auf dem Weg von der Trauung zur Feier könnte sich ein Cafe oder Restaurant an einem idyllischen Ort mit Ausblick oder an einem Seeufer für einen Empfang anbieten.

Am Veranstaltungsort der abendlichen Feier lässt sich meist eine Terrasse oder ein Teil des Gartens reservieren. Viele Restaurants haben bei leichtem Regen oder extremer Hitze auch die Möglichkeit ein Zelt aufzustellen, das bei Bedarf dekoriert werden kann, um eine besondere Atmosphäre zu schaffen.

Einladung

Sollten Sie, z.B. aus finanziellen Gründen, eine kleinere Hochzeitsfeier im engen Kreise der Familie und guter Freunde planen, so besteht prinzipiell natürlich die Möglichkeit zusätzliche Gäste, wie z.B. gute Arbeitskollegen, zur Trauung mit anschließendem Empfang einzuladen. Diesen zusätzlichen Gästen sollten sie dann auch eine separate Einladung schicken, in der explizit vermerkt ist, wofür der Gast geladen ist.

Wir würden hiervon allerdings abraten, denn es kann nur zu leicht passieren, dass sich einige Gäste dann wie in einer Zweiklassengesellschaft vorkommen. Versuchen Sie bei der Einladung eine saubere Trennung der Gäste vorzunehmen und laden Sie im Falle einer kleinen Hochzeitsfeier diese zusätzlichen Gäste lieber im Vorfeld der Hochzeit zu Ihrem Polterabend oder einem freundschaftlichem Gartenfest ein. So hat jeder für Sie wichtige Mensch die Möglichkeit sich mit Ihnen zu freuen, Ihr Budget wird aber bei weitem nicht so stark belastet wie bei einer großen Hochzeitsfeier.

Stühle & Tische

Ein Empfang wird traditionell im Stehen abgehalten. Jedoch sollten Sie idealerweise für rund ein Drittel der Gäste Sitzplätze bereitstellen. Insbesondere die älteren Gäste, aber auch Freundinnen in hohen Schuhen werden Ihnen dafür sehr dankbar sein.

Lassen Sie auch einige Steh- oder Bistrotische aufstellen. Hier können die Gäste ihre Gläser und kleine Teller abstellen, während sie sich angeregt unterhalten.

Dekoration

Wenn es das Budget zulässt, ist natürlich auch für den Empfang eine angemessene Dekoration empfehlenswert. Weiße Tischtücher und kleine Sträußchen bzw. einzelne Blumen, z.B. in den Farbtönen des Brautstraußes, runden das Bild ab.

Essen

Zu Sekt oder Champagner werden gerne kleine Kanapees & Snacks gereicht. Rechnen Sie pro Erwachsenem mit 3-4 Häppchen.

Gerne werden zu Empfängen am Nachmittag auch verschiedene Kuchen angeboten. Ihr Konditor wird Ihnen am besten sagen können, für wie viele Personen ein Kuchen bzw. eine bestimmte Torte reicht.

Manche Brautpaare nutzen einen nachmittäglichen Empfang auch zu der Gelegenheit die Hochzeitstorte feierlich anzuschneiden.

Trinken

Der Klassiker an so einem besonderen Tag ist natürlich ein edler Champagner. Die meisten Großmärkte und Weinhändler bieten heutzutage jedoch auch eine hervorragende Auswahl an Sekt und Prosecco an. Alles Wissenswerte zum Thema Getränke haben wir auf gleichnamiger Unterseite für Sie zusammengestellt.

Musik

Besonders eignen sich klassische Musik und Jazz für einen Empfang, denn sie verleihen ihm das gewisse Etwas. Was aber letzten Endes gespielt wird, richtet sich nach Ihren Wünschen. Sie können im Hintergrund auch eine CD mit Ihren Lieblingssongs abspielen lassen oder der DJ sorgt mit relaxter Musik für das gewisse Summer Feeling. Weitere Tipps und Empfehlungen zum Thema Musik erhalten Sie auch in unserem Bereich Musik & Unterhaltung.


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